Fonctionnalités

Organisez, collaborez et communiquez efficacement 

Grâce à MineBook, chaque personne œuvrant dans une exploitation minière peut échanger de l’information en temps réel de façon efficace et structurée.

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Découvrez les fonctionnalités

Planification

Dépendances entre tâches

Ajoutez des liens de dépendance à une tâche pour s’assurer que toutes les activités précédentes sont terminées avant de la commencer.

Échéancier

Modifiez les dates et les dépendances associées aux tâches d’un projet dans un diagramme de Gantt.

Date de livraison

Précisez la date de livraison des tâches selon un échéancier ou un fichier Excel externe.

Administrateur de données

Synchronisez les dates et les paramètres associés aux tâches selon des fichiers externes.

Division des tâches

Divisez les tâches en plusieurs sous-tâches pour régler le degré de détail et diminuer la différence entre ce qui est planifié et réalisé.

Tâches à venir

Visualisez les tâches à venir pour vos équipes afin d’assurer une meilleure planification et distribution des ressources.

Gestion des projets

Plusieurs projets

Créez et gérez des projets provenant de différents départements en un seul et même endroit.

Gabarits

Utilisez des gabarits pour créer des projets selon des échéanciers externes ou des fichiers Excel.

Sommaire des projets

Obtenez une vue d’ensemble de l’état d’avancement des projets.

Archivage des projets

Archivez les projets dans la base de données pour en garder un historique.

Attributs

Ajoutez des attributs contenant de l’information requise pour vos projets.

Gestion des tâches

Responsable de tâche

Assignez une personne à la mise à jour de l’état d’avancement de chaque tâche.

Prérequis

Assurez un contrôle de la qualité en ajoutant une liste de prérequis à être remplie par le propriétaire d’une tâche avant de la terminer.

Approbation

Soyez notifié et choisissez d’accepter ou de refuser une tâche vous étant assignée.

Priorité et indicateur

Affichez le statut « En attente » ou « Critique » ainsi que le degré de priorité des tâches pour établir l’ordre de priorité de leur exécution.

Section détaillée

Ajoutez une description, des commentaires ou des remarques fournissant davantage de détails concernant l’état d’avancement d’une tâche.

Quantités

Faites un suivi des quantités et des paramètres liés à une tâche.

Gestion des équipes

Groupes de travail

Créez vos groupes de travail en ajoutant des équipes et en invitant des utilisateurs. Ajoutez n’importe quel projet à vos groupes sans nuire à ceux des autres.

Statut d'utilisateur

Reconnaissez facilement les utilisateurs en ligne grâce à l’icône de disponibilité de leur avatar.

Autorisations

Précisez le niveau d’autorisation d’accès de chaque utilisateur membre de chacun de vos groupes de travail.

Charge de travail d'équipe

Consultez les tâches en cours ou disponibles partagées au sein de vos équipes. Visualisez rapidement la charge de travail de chacun de vos coéquipiers.

Capacité

Répartissez les tâches de vos équipes en catégories et établissez la capacité d'exécution pour assurer une meilleure distribution du travail.

Communication

Discussion instantanée

Communiquez directement avec le propriétaire d’une tâche en écrivant dans sa section « Commentaires ».

Requête

Invitez un coéquipier à participer à la complétion de votre tâche en lui envoyant une requête contenant une description des prérequis et la date de livraison désirée.

Notifications

Soyez informé de toute activité importante à propos des projets et des tâches auxquels vous participez ou dont vous faites le suivi.

Suivi des tâches

Marquez une tâche comme étant «suivie» pour recevoir les notifications/avis la concernant et l’ajouter à votre liste de favoris.

Liste des activités

Consultez la section « Activités » d’une tâche et ayez accès au sommaire des activités réalisées.

Vues et navigation

Listes des tâches suivies

Dressez des listes avec sections personnalisées afin d’organiser vos tâches suivies et d’y accéder rapidement.

Rapports personnalisés

Compilez et affichez les métriques/paramètres liés à différentes tâches dans des rapports personnalisables pouvant être sauvegardés et exportés sous d’autres formats.

Page d’accueil

Consultez les tâches, les requêtes, les discussions, les projets et les notifications/avis vous concernant directement dans votre page d’accueil.

Recherche avancée

Trouvez facilement une tâche à partir du nom d’un projet en utilisant la recherche avancée.

Vue « Workflow »

Visualisez les tâches actives et à venir pour chaque équipe en format List View ou Kanban.