Planification
Dépendances entre tâches
Ajoutez des liens de dépendance à une tâche pour s’assurer que toutes les activités précédentes sont terminées avant de la commencer.
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Échéancier
Modifiez les dates et les dépendances associées aux tâches d’un projet dans un diagramme de Gantt.
Date de livraison
Précisez la date de livraison des tâches selon un échéancier ou un fichier Excel externe.
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Administrateur de données
Synchronisez les dates et les paramètres associés aux tâches selon des fichiers externes.
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Division des tâches
Divisez les tâches en plusieurs sous-tâches pour régler le degré de détail et diminuer la différence entre ce qui est planifié et réalisé.
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Tâches à venir
Visualisez les tâches à venir pour vos équipes afin d’assurer une meilleure planification et distribution des ressources.
Gestion des projets
Plusieurs projets
Créez et gérez des projets provenant de différents départements en un seul et même endroit.
Gabarits
Utilisez des gabarits pour créer des projets selon des échéanciers externes ou des fichiers Excel.
Sommaire des projets
Obtenez une vue d’ensemble de l’état d’avancement des projets.
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Archivage des projets
Archivez les projets dans la base de données pour en garder un historique.
Attributs
Ajoutez des attributs contenant de l’information requise pour vos projets.
Gestion des tâches
Responsable de tâche
Assignez une personne à la mise à jour de l’état d’avancement de chaque tâche.
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Prérequis
Assurez un contrôle de la qualité en ajoutant une liste de prérequis à être remplie par le propriétaire d’une tâche avant de la terminer.
Approbation
Soyez notifié et choisissez d’accepter ou de refuser une tâche vous étant assignée.
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Priorité et indicateur
Affichez le statut « En attente » ou « Critique » ainsi que le degré de priorité des tâches pour établir l’ordre de priorité de leur exécution.
Section détaillée
Ajoutez une description, des commentaires ou des remarques fournissant davantage de détails concernant l’état d’avancement d’une tâche.
Quantités
Faites un suivi des quantités et des paramètres liés à une tâche.
Gestion des équipes
Groupes de travail
Créez vos groupes de travail en ajoutant des équipes et en invitant des utilisateurs. Ajoutez n’importe quel projet à vos groupes sans nuire à ceux des autres.
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Statut d'utilisateur
Reconnaissez facilement les utilisateurs en ligne grâce à l’icône de disponibilité de leur avatar.
Autorisations
Précisez le niveau d’autorisation d’accès de chaque utilisateur membre de chacun de vos groupes de travail.
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Charge de travail d'équipe
Consultez les tâches en cours ou disponibles partagées au sein de vos équipes. Visualisez rapidement la charge de travail de chacun de vos coéquipiers.
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Capacité
Répartissez les tâches de vos équipes en catégories et établissez la capacité d'exécution pour assurer une meilleure distribution du travail.
Communication
Discussion instantanée
Communiquez directement avec le propriétaire d’une tâche en écrivant dans sa section « Commentaires ».
Suivi des tâches
Marquez une tâche comme étant «suivie» pour recevoir les notifications/avis la concernant et l’ajouter à votre liste de favoris.
Notifications
Soyez informé de toute activité importante à propos des projets et des tâches auxquels vous participez ou dont vous faites le suivi.
Liste des activités
Consultez la section « Activités » d’une tâche et ayez accès au sommaire des activités réalisées.
Vues et navigation
Listes des tâches suivies
Dressez des listes avec sections personnalisées afin d’organiser vos tâches suivies et d’y accéder rapidement.
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Rapports personnalisés
Compilez et affichez les métriques/paramètres liés à différentes tâches dans des rapports personnalisables pouvant être sauvegardés et exportés sous d’autres formats.
Page d’accueil
Consultez les tâches, les requêtes, les discussions, les projets et les notifications/avis vous concernant directement dans votre page d’accueil.
Recherche avancée
Trouvez facilement une tâche à partir du nom d’un projet en utilisant la recherche avancée.
Vue « Workflow »
Visualisez les tâches actives et à venir pour chaque équipe en format List View ou Kanban.